Le volet Oslaw dans Outlook
Installer le volet dans votre boîte, puis classer un message ou ses pièces jointes au dossier.
Écrit par Louis
Dernière mise à jour Il y a environ 2 heures
Le volet Oslaw s'ouvre à côté du message que vous lisez, dans Outlook. Il reconnaît les adresses de l'en-tête et affiche les dossiers du cabinet où ces personnes sont parties prenantes.
Installer le volet
L'installation se fait boîte par boîte, dans la vôtre. Elle ne demande aucun droit d'administration du cabinet.
Ouvrez Paramètres, onglet Apps, puis la fiche Outlook. Cliquez sur Télécharger oslaw-outlook.xml : ce fichier décrit le volet à Outlook.
Depuis la même fiche, cliquez sur Ouvrir la fenêtre des compléments. Outlook s'ouvre sur le web et affiche Compléments pour Outlook après quelques secondes. Ce chemin vaut aussi si vous travaillez sur Windows ou sur Mac : le complément apparaîtra ensuite dans votre Outlook habituel.
Dans la fenêtre, allez sur Mes compléments. Tout en bas, dans Compléments personnalisés, choisissez Ajouter un complément personnalisé, puis Ajouter à partir d'un fichier, et sélectionnez le fichier téléchargé.
Ouvrez un message, puis lancez Oslaw depuis le menu … ou la barre d'applications. La connexion se fait avec le compte Microsoft de la boîte, sans mot de passe à saisir.
ℹ️ Téléchargez toujours le fichier depuis la fiche Outlook de votre Oslaw : il porte l'adresse de l'application que vous utilisez. Microsoft a retiré l'ajout par adresse, le fichier est donc la seule voie.
Ce que le volet montre
La fiche du dossier : sa référence, son client, son état. Vous n'avez plus à chercher le dossier dans une autre fenêtre pour savoir de quoi parle un e-mail.
Les notes du dossier, qui se lisent et s'ajoutent depuis le volet. Une consigne prise au téléphone se consigne pendant que vous répondez.
La reconnaissance des adresses d'en-tête a lieu à l'ouverture du message. Au-delà de cela, rien n'est lu ni classé sans une action explicite de votre part : aucune synchronisation de votre boîte n'a lieu en arrière-plan.
Classer un message ou une pièce jointe
Depuis le volet, choisissez le dossier, puis le sous-dossier de destination.
Classez la pièce jointe, ou le message lui-même avec la ligne descriptive que vous rédigez.
Les fichiers vont directement de votre boîte à votre espace de documents. Ils ne transitent par aucun serveur Oslaw, qui ne conserve que la trace du classement. Chaque dépôt laisse une ligne dans le dossier : qui a classé quoi, et quand.
Si vous exercez dans plusieurs cabinets
Le volet vous laisse changer de cabinet sans quitter Outlook. Ce choix vaut aussi pour l'application web, et le volet vous le dit avant que vous ne basculiez.