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Compte & paramètres

Paramètres du cabinet

Identité, facturation, applications, listes et mémoire du cabinet.

Écrit par Louis

Dernière mise à jour Il y a environ 9 heures

Les paramètres du cabinet définissent l'identité et les règles communes à tous les membres. La plupart sont réservés au titulaire et aux associés.

Les grands réglages

  • Identité du cabinet : nom, logo (affiché dans l'application et sur vos factures), coordonnées et adresse.

  • Informations légales et TVA : SIREN, numéro de TVA intracommunautaire, devise de base du cabinet.

  • Équipe : invitez vos collaborateurs et attribuez-leur un rôle.

  • Facturation : mode de facturation par défaut, taux horaires des membres, numérotation des factures.

  • Apps : les applications connectées à Oslaw (voir plus bas).

  • Listes de référence : natures de dossier, rôles, civilités, juridictions, colonnes du tableau des tâches…

  • Mémoire : la charte que reçoivent les assistants IA du cabinet, et ce qu'ils ont retenu.

Les applications du cabinet et vos applications personnelles

L'onglet Apps réunit deux sortes d'applications, qui n'engagent pas les mêmes personnes.

  • Les applications du cabinet travaillent sur les données de tout le cabinet : stockage des documents (Google Drive, SharePoint, Dropbox), Pennylane, facturation électronique et veille des sociétés. Les gérer demande le droit Intégrations, accordé par défaut aux associés.

  • Les applications personnelles n'engagent que vous : votre assistant IA (Claude, ChatGPT ou un autre assistant compatible) et le volet Oslaw dans Outlook. Les connecter demande le droit Apps personnelles, accordé par défaut à tous les rôles.

Chaque membre ne voit dans l'onglet que les applications qu'il peut gérer. Les droits se règlent dans Paramètres › Rôles.

Remplir l'identité sans la retaper

Votre cabinet est une entreprise inscrite au registre : ses informations légales sont déjà publiques. Dans l'onglet Identité, l'encart « Remplissage intelligent » vous les rapatrie.

  1. Tapez le nom de votre cabinet ou son numéro SIREN.

  2. Cliquez sur Rechercher : le SIREN, le numéro de TVA et l'adresse du siège se remplissent seuls depuis l'Annuaire des entreprises.

  3. Pour l'adresse seule, servez-vous du second encart, juste au-dessus du champ Adresse : vous tapez la voie, le code postal et la ville se complètent.

Le nom d'usage de votre cabinet n'est jamais remplacé par la dénomination du registre : c'est lui qui s'affiche partout dans Oslaw. Le numéro de TVA n'est renseigné que s'il est confirmé actif au registre européen, puisqu'il figure sur vos factures. Tous les champs restent modifiables à la main.

📷 Capture d'écran : l'écran « Identité du cabinet »

Astuce : renseignez le logo et les mentions légales dès le départ. Ils sont repris sur chaque facture émise, sans ressaisie.

La devise de base du cabinet se choisit une seule fois. Toute facture émise dans une autre devise est convertie au taux figé à l'émission.

Pour aller plus loin

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