Reprendre vos dossiers, contacts et factures

La reprise se fait entité par entité, chacune guidée par un assistant. Vous gardez la maîtrise à chaque étape : correspondance, aperçu, validation.

ℹ️ Une partie de l'import est automatisée, complétée par un accompagnement de l'équipe Oslaw — vous n'êtes pas seul face à l'assistant.

Les entités que vous pouvez reprendre

• Contacts — personnes, entreprises et groupements.

• Dossiers — avec leurs caractéristiques et rattachements. Les pièces qui leur sont associées restent connectées via votre GED, sans réimport.

• Factures — historique de facturation.

• Référentiels — natures, rôles, civilités et autres listes.

ℹ️ Pour les contacts : Leur numérotation suit le même paramètre de numéro de départ que dossiers et factures, configurable dans les paramètres du cabinet.
Pour les dossiers : La continuité avec votre numérotation d'origine se configure dans les paramètres, en définissant le numéro de départ.

Pour les factures : La continuité de numérotation, exigée par la réglementation, n'est pas automatique : configurez le numéro de départ dans les paramètres avant de basculer votre activité sur Oslaw.

Le déroulé d'un import

1. Déposez le fichier de l'entité à reprendre.

2. Faites correspondre les colonnes de votre fichier aux champs Oslaw (des sélecteurs recherchables vous aident).

3. Prévisualisez le résultat et repérez les anomalies.

4. Validez le lot — ou corrigez et recommencez.

📷 Capture d'écran à insérer — l'écran de correspondance des colonnes avec l'aperçu des données

En cas d'erreur

ℹ️ Un lot importé peut être annulé (rollback) : la reprise est réversible, vous pouvez corriger et réimporter sereinement.

Pour aller plus loin

• Le principe de la migration

• Résoudre les liens

• Vérifications post-migration

• Importer de gros fichiers