Choisir et organiser le dossier de rangement
Où et comment Oslaw range vos documents.
Écrit par Louis
Dernière mise à jour Il y a 17 jours
Une fois votre fournisseur connecté, Oslaw range vos documents automatiquement. Vous définissez où (le dossier racine) et comment (la convention de nommage).
Le dossier racine
Choisissez le dossier qui accueillera l'ensemble de vos dossiers Oslaw. Sous ce dossier racine, Oslaw crée automatiquement une arborescence par dossier juridique.
📷 Capture d'écran à insérer — l'écran de choix du dossier racine chez le fournisseur
Le nommage des fichiers
Composez une convention de nommage à base de jetons (numéro de dossier, date, type de pièce…). Chaque document déposé suit la même règle — vos fichiers restent cohérents, dossier après dossier.
- Nommage homogène dans tout le cabinet.
- Retrouvailles plus faciles, y compris directement chez le fournisseur.
Renommer un dossier
Si vous renommez un dossier dans Oslaw, la racine correspondante peut être renommée chez le fournisseur, sans changer le numéro de dossier.
💡 Astuce — Une convention de nommage bien pensée dès le départ vous fait gagner un temps précieux : plus besoin d'ouvrir chaque fichier pour savoir ce qu'il contient.