Choisir et organiser le dossier de rangement

Une fois votre fournisseur connecté, Oslaw range vos documents automatiquement. Vous définissez où (le dossier racine) et comment (la convention de nommage).

Le dossier racine

Choisissez le dossier qui accueillera l'ensemble de vos dossiers Oslaw. Sous ce dossier racine, Oslaw crée automatiquement une arborescence par dossier juridique.

📷 Capture d'écran à insérer : l'écran de choix du dossier racine chez le fournisseur

Le nommage des fichiers

Composez une convention de nommage à base de jetons (numéro de dossier, date, type de pièce…). Chaque document déposé suit la même règle - vos fichiers restent cohérents, dossier après dossier.

• Nommage homogène dans tout le cabinet.

• Retrouvailles plus faciles, y compris directement chez le fournisseur.

Renommer un dossier

Si vous renommez un dossier dans Oslaw, la racine correspondante sera renommée chez le fournisseur, sans changer le numéro de dossier.

💡 Astuce : Une convention de nommage bien pensée dès le départ vous fait gagner un temps précieux : plus besoin d'ouvrir chaque fichier pour savoir ce qu'il contient.

Pour aller plus loin

• Comprendre la GED

• Connecter Google Drive

• Connecter SharePoint

• Connecter Dropbox

• Changer de dossier (rollover)

• Retrouver un document

• Formats d'identifiants