Créer un abonnement (facturation récurrente)

Les abonnements facturent une prestation récurrente (forfait mensuel, conseil, provision…) automatiquement, sans la ressaisir à chaque échéance.

Créer un abonnement

1. Ouvrez le dossier concerné, puis l'onglet Abonnements.
2. Cliquez sur Nouvel abonnement.
3. Client à facturer : choisissez le client et donnez un nom à l'abonnement (ex. « Forfait conseil mensuel »).
4. Lignes : ajoutez les lignes à facturer (libellé, catégorie, quantité, montant HT, TVA). Utilisez Ajouter une ligne pour en ajouter plusieurs.
5. Récurrence : choisissez la fréquence (mensuelle, trimestrielle ou annuelle), la date de début, éventuellement le jour du mois, une date de fin et le délai de paiement.
6. À chaque échéance : Brouillon à valider (Oslaw prépare la facture, vous la relisez et l'émettez) ou Émission automatique (la facture est émise sans intervention).
7. Cliquez sur Créer l'abonnement.

Transformer une facture en abonnement

Depuis une facture émise, ouvrez-la et cliquez sur Transformer en abonnement. Le formulaire s'ouvre pré-rempli avec le client et les lignes de la facture — il ne vous reste qu'à définir la récurrence.

Suivre vos abonnements

Tous les abonnements d'un dossier sont listés dans l'onglet Abonnements, avec leur fréquence, la prochaine échéance et leur statut (actif, en pause, terminé).

Bon à savoir

• Les factures générées apparaissent dans l'onglet Factures du dossier, comme n'importe quelle facture.
• Les lignes d'abonnement n'apparaissent pas dans vos rapports de temps passé.
• Le paiement par virement est pris en charge ; le prélèvement automatique arrivera prochainement.