Envoyer une facture par e-mail

Transmettez une facture émise à votre client, PDF joint, en gardant la main sur le contenu.

Écrit par Louis

Dernière mise à jour Il y a 15 jours

Oslaw vous permet d’envoyer vos factures par e-mail à vos clients, directement depuis l’application, en gardant la main sur le contenu.

Envoyer une facture

  1. Ouvrez une facture émise (depuis la liste des factures ou juste après son émission).
  2. Cliquez sur « Envoyer par mail ».
  3. Un e-mail pré-rempli s’ouvre : vérifiez et, si besoin, modifiez l’objet, le message, le destinataire et les personnes en copie.
  4. Cliquez sur « Envoyer la facture ». Le PDF officiel de la facture est joint automatiquement.

Il n’y a jamais d’envoi automatique de la facture : vous décidez quand l’envoyer, client par client.

Accuser réception d’un paiement

Lorsqu’un règlement est reçu, vous pouvez envoyer un accusé de réception de paiement (partiel ou complet) depuis la facture. Cet envoi peut aussi être automatisé (voir « Personnaliser les e-mails de facturation »).

Suivre les envois

Chaque facture dispose d’un historique qui rassemble, dans l’ordre, les e-mails envoyés, les relances parties et les règlements reçus.

Bon à savoir : un e-mail expéditeur doit être configuré (voir « Personnaliser les e-mails de facturation »).