Les droits donnés sur votre Drive partagé
Le cran de partage posé par Oslaw, et comment relancer la synchronisation des accès.
Écrit par Louis
Dernière mise à jour Il y a environ 2 heures
Le partage de chaque dossier dans votre espace documentaire suit l'équipe du dossier dans Oslaw. Sur un Drive partagé Google, le cran d'écriture posé est Gestionnaire de contenu.
Pourquoi ce cran, et pas Contributeur
Dans le client Drive pour ordinateur, un Contributeur n'a qu'un accès en lecture : il ouvre un document, il ne peut pas l'enregistrer. Le même compte écrit pourtant sans difficulté depuis le navigateur, ce qui rend le blocage déroutant. Le cran Gestionnaire de contenu lève cette limite, et reste un droit posé sur le seul dossier concerné : il n'ouvre aucun autre dossier du Drive.
Relancer la synchronisation des accès
Ouvrez Paramètres, onglet Apps, puis la fiche de votre espace de stockage.
Dans Accès aux dossiers, cliquez sur Resynchroniser les accès.
La synchronisation tourne en arrière-plan et peut demander plusieurs heures sur un cabinet qui compte beaucoup de dossiers. Aucun document n'est modifié. Relancez-la si un collaborateur n'a pas encore l'accès direct à ses dossiers.
Ce qui reste protégé
Retirer l'accès de quelqu'un dans Oslaw reste immédiat, et ne dépend pas de la tenue d'un groupe de votre côté.
Le partage d'un dossier vers l'extérieur reste réservé aux gestionnaires du Drive. Oslaw pose cette restriction sur le Drive à son inscription, puis au début de chaque synchronisation des accès.
Les documents d'un cabinet vont dans l'espace du cabinet, jamais dans un espace personnel.