La facturation électronique
Connecter la voie légale, émettre au format Factur-X et suivre le sort de chaque facture.
Écrit par Louis
Dernière mise à jour Il y a environ 2 heures
Oslaw prépare la facture depuis le dossier et la transmet sur le réseau officiel par une plateforme agréée par l'administration fiscale. Vous n'avez pas de logiciel de facturation supplémentaire à souscrire.
Avant de commencer
Renseignez le SIREN du cabinet dans Paramètres, onglet Général. Il pré-remplit la vérification d'identité et vous évite une ressaisie.
Connecter la voie
Ouvrez Paramètres, onglet Apps, puis la fiche Facturation électronique.
Cliquez sur Connecter via OAuth. Vous arrivez sur le parcours de la plateforme agréée, qui vérifie l'identité du cabinet et recueille votre accord.
De retour dans Oslaw, la fiche indique que la connexion est établie. Aucun mot de passe n'est conservé, et vous pouvez couper la connexion depuis cette même fiche.
La vérification d'identité est conduite par la plateforme agréée. Oslaw ne conserve aucune pièce d'identité.
Émettre par cette voie
Sur la fiche, ouvrez l'onglet Paramètres et cliquez sur Émettre mes factures par cette voie. Ce choix est réservé à un associé.
Dans Paramètres, onglet Configuration, réglez le préfixe facture et le numéro de départ avant votre première émission.
Émettez vos factures comme d'habitude, depuis le dossier. Les factures déjà émises ne changent pas.
La facture part au format Factur-X vers votre client et vers l'administration fiscale. Son numéro légal figure sur l'aperçu, sous N° e-facture, et le Factur-X, document officiel de la facture, rejoint le coffre du cabinet.
ℹ️ Le numéro de départ ne se règle qu'une fois : la numérotation légale est continue, elle ne peut plus reculer ni sauter une fois la première facture émise. Le champ reste alors visible, mais inerte.
Suivre le sort d'une facture
L'aperçu d'une facture porte son état sur le réseau à côté de son statut : E-facture émise, puis E-facture reçue, E-facture acceptée et E-facture payée. Un refus s'y lit aussi, E-facture rejetée. Ces états remontent d'eux-mêmes, sans que vous ayez à interroger qui que ce soit.
Si la plateforme refuse une facture, celle-ci reste en brouillon et le motif du refus vous est rapporté, pour que vous sachiez quoi corriger. Une identité de cabinet incomplète est signalée avant l'émission.