🗂️ Votre tableau de bord se réorganise, et vos e-mails à votre nom
Cette mise à jour recompose votre tableau de bord : un espace par cabinet, des indicateurs redessinés, un catalogue mieux rangé et un défaut qui pouvait vider la page tout entière. Vos e-mails portent désormais votre nom, vos abonnements se lisent plus clairement, et une dizaine de gestes du quotidien ont été corrigés.
Le tableau de bord, par espace
Si vous travaillez dans plusieurs espaces, chacun garde désormais sa propre disposition. Retirer un indicateur dans un cabinet ne le retire plus dans l'autre.
Le périmètre choisi sur un indicateur (mes données ou tout le cabinet) et la période sont retenus d'une visite à l'autre, sur tous les tableaux de bord ; ils s'affichent désormais sous le chiffre, chaque mot ouvrant son propre menu.
La page Abonnements ne se referme plus sur elle-même.
Vos indicateurs redessinés
Total CA HT, Impayés TTC et Reste à facturer HT présentent le montant en tête, sans pastille de couleur ni entonnoir de filtre. La couleur ne se dit plus qu'une fois, dans le filet du bas.
Une ligne de part dit ce que le montant pèse dans son tout : « 83 % du CA est encaissé », « 17 % du CA est impayé ».
Deux libellés changent pour dire exactement ce qu'ils comptent : « Reste à payer » devient « Impayés TTC », « Activités à facturer » devient « Reste à facturer HT ».
Dans Audiences à venir, la date reste visible pendant que vous faites défiler la journée, comme dans la vue planning.
Deux indicateurs de plus
« MRR des abonnements » donne vos abonnements actifs ramenés au mois, et leur part de votre chiffre d'affaires mensuel moyen des douze derniers mois.
« Mes contributions » donne le montant facturé qui vous revient dans la répartition des activités, et ce qu'il vous reste à facturer.
Un catalogue mieux rangé
L'ajout d'un indicateur se fait dans une fenêtre en deux volets : la liste à gauche, l'aperçu à droite. (contenu de l'aperçu à préciser — voir plus haut)
Le catalogue est rangé en quatre rayons, chacun annonçant le nombre d'indicateurs qu'il contient. Un rayon entier restait auparavant invisible.
Votre disposition ne disparaît plus
Un indicateur que votre application ne reconnaissait pas faisait disparaître la totalité de votre tableau personnalisé, qui revenait sans prévenir à son état d'exemple.
Seul l'indicateur en cause est désormais écarté. Le reste de votre disposition est conservé, et il redevient lisible dès que l'indicateur manquant est en ligne.
Vos e-mails, nommés et personnalisables
Dans Paramètres, l'onglet E-mails présente les sept e-mails qu'Oslaw envoie au nom de votre cabinet, chacun avec son type d'envoi et un bouton pour le personnaliser. La vérification du domaine d'envoi a désormais son propre onglet.
La signature du cabinet est préremplie dans le corps de chaque e-mail, et reste modifiable avant l'envoi.
Les fenêtres d'envoi d'une facture, d'un avoir, d'un accusé de règlement et d'une relance parlent la même langue : un seul champ En copie, un bouton pour ajouter un membre du dossier ou du cabinet, les destinataires en pilules.
Vos abonnements, plus lisibles
La remise accordée à un cabinet à licence unique s'affiche sur l'écran Abonnement, avec son montant réel, et se conserve quand le cabinet grandit.
Un espace supplémentaire ouvre son essai de sept jours dès sa création, sans geste de votre part.
Pour un abonnement en émission automatique, vous pouvez décider que la facture parte au client à chaque échéance, avec le texte de votre choix.
Au quotidien
Un cabinet disposant de plusieurs sites SharePoint choisit celui qui contient ses dossiers avant d'ouvrir le sélecteur de bibliothèque.
Le volet Outlook s'ouvre aux boîtes Microsoft 365 de toute organisation, et la fiche d'installation annonce ce prérequis avant le premier pas.
L'écran d'entrée de la reprise de vos données pose une question à la fois, en grand, et vous dit où déposer vos fichiers.
L'application ne prend plus de teinte sombre chez celles et ceux dont l'ordinateur est réglé en mode sombre.
L'impact : un tableau de bord qui retient vos réglages et ne se vide plus d'un bug, des e-mails qui portent votre nom, et des abonnements plus lisibles.